编者按
为营造江苏水源公司“合规管理提升年”活动氛围,培育“公司重视合规、全员主动合规、合规创造价值”的合规文化理念,强化“合规建设,人人有责;合规管理,从我做起”的合规责任意识,实现“全员合规、全过程合规”的合规管理目标,进一步规范公司经营管理行为和员工履职行为,公司组织开展了“合规伴我行”合规征文活动。此次活动共收到征文作品24篇,经评审组匿名评审,共评选出获奖作品10篇。现通过微信公众号择优分期刊载部分获奖征文。
合规,从我做起
淮安分公司 秦炎炎
守法诚信是企业安身立命之本,依法经营、依法治企更是企业必须遵守的准则。在水源公司多年发展管理实践中,依照法律法规开展有效的合法合规管理是实现公司可持续发展的关键,也是在社会经济发展中推动公司获得稳定发展的基础。合规包括遵守法律、法规、监管规则或标准,从宏观层面上看,企业从制度设计和整个经营方向的考量上都离不开合规,合规避免了诸多风险,也潜在地为企业创造了价值,从微观层面上,无论是每一个员工还是每一个具体的经营行为都在各种规范的制约之下,也都离不开“合规”二字。
作为基层员工,工作之初我有时会觉得“合规”似乎是种负担,或者是额外的工作,甚至只是被动执行。可是随着慢慢对工作认识的深刻、工作体验的加深以及领导同事的言传身教,渐渐对合规也有了新的认识。2021年9月我按照公司要求作为合规管理和“三标”体系工作内审员,参与公司开展的合规管理及“三标体系”贯标工作。作为一名党务工作人员,在最初更多的是对贯标工作的不理解,自以为贯标工作就是按照体系要求把台账资料做好,对推动公司发展没有什么具体意义。随着慢慢参与进来,经过一次次的培训,从理论学习到具体实践,才发现自己的最初的想法是多么的简单。例如,我们的合同管理,在内部协议、合同签订方面,较多存在先执行后履行签批手续。最初,我单纯的认为这是为了加快项目推进,合同签批时间滞后影响不大。通过参与贯标工作后,才明白对于合同签订前的履行过程,会存在较大的不确定因素,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,容易产生法律纠纷,合同的事前控制作用无法体现,属于倒签合同的法律行为。倒签合同与公司风险防范的目标相悖,不符合公司管理制度的要求,同时存在较大的法律风险和经营管理风险。通过学习和实践,我明白了在公司经营发展过程中,采取有效的合规管理手段,是实现公司稳健发展的内在需求,也是公司规避风险的基础。在公司稳定发展的同时,合规管理也是规范企业员工的有效方式。
近几年,公司在高质量发展进程中高度重视企业合规管理工作。2021年12月29日公司完成“三标一体化”认证工作,成功取得认证证书。期间,通过组织建立、岗位设定、职责划分、制度完善、流程制定,在人员、工作场所、设备设施、项目管理和环境影响等方面进行有效运行和管控,进一步提高全员思想认识、持续增强合规管理意识,推进公司治理体系和治理能力现代化迈上了一个新台阶。今年是公司“合规管理提升年”,公司全面贯彻落实省国资委关于加强合规管理工作的各项安排部署,制订了合规管理提升年活动方案,开展了合规理念和目标宣传标语投票征集,合规管理体系内审员暨企业合规官培训等活动,扎实推进合规管理提升年活动和卓越绩效管理模式导入等工作,这也意味着公司将迈向更加合规、更加卓越的发展征程。
不以规矩,不成方圆。在我看来,合规虽然来源于外力,但要真正发挥作用却离不开内力。只有每一个工作人员自身都意识到合规的意义,认同合规的价值,践行合规的要求,才能真正发挥合规的价值。我们要构筑“防范风险人人有责,合规管理从我做起”的合规经营的思想,树立合规的经营理念,提高合规制度的执行力。建立合规文化不是靠一个人的力量,靠的是我们大家,在日常工作中,不同岗位的同事之间应当互相监督,将风险的萌芽从内部扼杀。从小事做起,从自身做起,合规建设,需要我们大家一起行动起来。
学生时代,合规是书本上枯燥的词汇,我在这头,现实在那头;初入职场,合规是员工守则中的高压线,我在这头,惩罚在那头;现在,合规是心中的坚守,我在这头,幸福在那头。