2023年，在公司档案馆的支持和指导下，江苏水源公司淮安分公司全力推进档案数字化工作，实现分公司成立近8年以来所有“纸质档”向“数字档”的转变，进一步提升档案管理规范化、信息化水平，推动分公司档案工作再上新台阶。

加强组织领导，压实工作责任。淮安分公司高度重视档案数字化工作，于年初制定工作方案，明确人员组织、工作内容、进度计划等，规范有序推进档案数字化工作。分公司成立了工作小组，以综合部为牵头单位，各部门积极参与配合，细化内部分工，压实工作责任。分管领导加强调度，掌握工作进度，强化检查督促，确保相关工作迅速推进。

突出规范管理，确保档案质量。面对分公司历史资料存量大、归档不规范的现状，工作小组明确先规范化、后数字化的路线，有序开展纸质资料归档工作。小组成员认真学习档案法律法规和规章制度，对照文件材料归档范围与档案保管期限表，对相关纸质资料进行重新归档整理，严格按照要求完成排序、编号、编目、装订、装盒等工作，形成文书档案3736件，实物档案40件，照片档案355件。期间，邀请公司档案馆有关负责人来淮指导，加强向档案馆进展情况汇报及专业审核，确保档案质量。

强化技术支撑，提高工作效能。在纸质档案规范化的基础上，分公司扎实开展档案数字化工作，购置扫描仪完成所有纸质档案扫描，在公司档案馆的大力支持下，完成档案OCR识别及图像处理，上传至公司档案管理系统，实现档案数字化管理。截至目前，除财务档案外，完成分公司档案扫描6.1万页，形成数字档案24G，档案数字化率达100%。在工作中，各部门通力协作，优化流程，提高效率，发扬不怕苦、不怕累的奋斗精神，在做好本职工作的同时，加班加点，扎实做好历年档案数字化工作。

下一步，江苏水源公司淮安分公司将持续规范档案管理工作，切实维护好档案完整与安全，并根据公司部署，扎实推进档案数字化进程，强化档案管理利用，更好地为分公司高质量发展赋能增效。